Tài khoản công ty để làm gì?

Tài khoản công ty để làm gì? Khi sử dụng cần lưu ý những vấn đề nào? Để hiểu rõ hơn thì hãy cùng ATS Consulting tham khảo ngay bài viết sau đây nhé.
 

Tài khoản công ty là một trong những thuật ngữ được nhắc đến khá nhiều trong quá trình thực hiện các giao dịch có liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp. Để tạo sự thuận tiện trong quá trình chuyển/nhận tiền, các ngân hàng hiện nay đều hỗ trợ mở tài khoản cho các công ty với nhiều ưu đãi. 
 

Tuy nhiên, khi đưa vào sử dụng đòi hỏi Giám đốc hoặc người chủ sở hữu công ty cần nắm rõ những thông tin có liên quan đến loại tài khoản này. Vậy tài khoản công ty để làm gì? Cùng ATS Consulting tìm hiểu chi tiết về mục đích và cách sử dụng tài khoản ngân hàng của công ty trong nội dung sau đây nhé.

Tài khoản công ty là gì?

Tài khoản công ty là tài khoản ngân hàng được mở dưới tên của một công ty và chủ tài khoản là một pháp nhân hoặc doanh nghiệp tư nhân. Loại tài khoản này được mở với mục đích thực hiện các giao dịch, thanh toán có liên quan mật thiết đến quá trình hoạt động của doanh nghiệp như lương nhân viên, điện nước, chi phí văn phòng,...

Tài khoản công ty để làm gì?

Tài khoản công ty được mở để:

Thuận lợi trong giao dịch

Việc giao dịch thông qua tài khoản công ty được mở ở một ngân hàng bất kỳ sẽ vô cùng tiện lợi trong việc thực hiện các giao dịch như:

• Nộp thuế định kỳ mà không cần đến trực tiếp kho bạc nhà nước như thuế môn bài, thuế GTGT, thuế TNDN,...
• Thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty;
• Dễ dàng thực hiện các giao dịch với khách hàng, nhà cung cấp;
• Quản lý và kiểm soát nguồn tiền tốt hơn;
• Chúng minh hợp lý đối với những chứng từ, hóa đơn có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên.

Đủ điều kiện khấu trừ thuế thu nhập doanh nghiệp

Một doanh nghiệp được đăng ký thành lập và hoạt động sẽ phát sinh những khoản thuế được trừ và không được trừ (quy định trong Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp). 
 

Cụ thể, những khoản chi phí xác định thu nhập chịu thuế của một doanh nghiệp nếu đáp ứng các điều kiện dưới đây sẽ được khấu trừ (theo Khoản 5 Điều 1 Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp sửa đổi năm 2013, Khoản 2 Điều 6 Thông tư số 119/2014/TT-BTC và Khoản 3 Điều 1 Luật số 71/2014/QH13 sửa đổi 2014):

• Khoản chi thực tế phát sinh có liên quan đến các hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty; khoản chi cho các hoạt động về giáo dục nghề nghiệp; khoản chi thực hiện các nhiệm vụ quốc phòng, an ninh theo quy định;
• Khoản chi có hóa đơn, chứng từ hợp lệ theo quy định pháp luật, đối với các giao dịch mua hàng hóa, dịch vụ có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên phải thanh toán không dùng tiền mặt, ngoài trừ những trường hợp không bắt buộc có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định hiện hành.

Đủ điều kiện khấu trừ thuế giá trị gia tăng

Để đảm bảo được khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) thì doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau (Theo quy định của Thông tư 173/2016 đã được sửa đổi và bổ sung, Thông tư 219/2013/TT-BTC và Nghị định 209/2013/NĐ-CP):

• Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (có thể là chứng từ thanh toán qua ngân hàng hoặc chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt khác) đối với các giao dịch mua hàng hóa, dịch vụ (gồm cả hàng nhập khẩu) có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên, trừ những trường hợp mà tổng giá trị giao dịch theo từng lần dưới 20 triệu đồng (giá đã có thuế GTGT);
• Chứng từ thanh toán qua ngân hàng là minh chứng giao dịch có thực, tiền sẽ được chuyển từ tài khoản của bên mua sang bên bán và tài khoản phải được mở tại các tổ chức có đầy đủ điều kiện cung cấp dịch vụ thanh toán theo pháp luật.

Hướng dẫn sử dụng tài khoản công ty đúng cách

Để hạn chế những sai sót trong quá trình sử dụng dẫn đến nhiều yêu cầu xác thực rắc rối sau đó, bạn cần chú ý một số điều sau đây khi dùng tài khoản của doanh nghiệp:

Rút tiền từ tài khoản công ty

Nhu cầu rút tiền mặt để phục vụ cho quá trình hoạt động của doanh nghiệp là hoàn toàn cần thiết nhưng thủ tục tiến hành phức tạp hơn so với tài khoản cá nhân vì bạn cần dùng đến Séc.
 

Séc sẽ được đăng ký mua tại ngân hàng mà công ty đăng ký mở tài khoản. Khi thực hiện rút tiền mặt thì trên Séc cần có chữ ký người đại diện công ty, dấu mộc của doanh nghiệp và những thông tin của người được ủy quyền đi rút.

Giao dịch chuyển tiền hợp đúng và hợp pháp

Trong quá trình sử dụng tài khoản công ty, nếu không am hiểu cụ thể sẽ rất dễ xảy ra những tình huống như nhận thanh toán từ tài khoản cá nhân, dùng tài khoản công ty để thực hiện các giao dịch cá nhân như tiêu dùng, mua sắm. Tưởng chừng đơn giản nhưng về bản chất sẽ gây ra rất nhiều rủi ro nghiêm trọng đối với doanh nghiệp.
 

Dưới đây là một số lỗi sai nghiêm trọng thường gặp phải mà bạn cần tránh trong giao dịch như:

• Nhận tiền thanh toán vào tài khoản công ty được chuyển từ tài khoản cá nhân;
• Chuyển tiền trực tiếp từ tài khoản của công ty sang tài khoản cá nhân;
• Chuyển/nhận tiền từ tài khoản cá nhân của nhân viên trong công ty vào tài khoản công ty,...

>>> XEM THÊM:

• Công ty cổ phần là gì? Đặc diểm, Thủ tục thành lập
• Công ty con là gì? Mục đích thành lập công ty con
• Doanh nghiệp FDI là gì? Vai trò, đặc điểm, thủ tục thành lập

Trên đây là những thông tin chi tiết có liên quan đến tài khoản ngân hàng của các doanh nghiệp, hy vọng đã giúp bạn làm rõ thắc mắc tài khoản công ty để làm gì cũng như biết cách dùng sao cho đúng luật. Hãy theo dõi ATS Consulting để cập nhật thêm nhiều kiến thức hữu ích nhé!