Thủ Tục Đăng Ký Tham Gia BHXH Lần Đầu Cho Doanh Nghiệp

ATS Consulting sẽ hướng dẫn bạn chi tiết thủ tục đăng ký tham gia BHXH lần đầu cho doanh nghiệp trong nội dung được chia sẻ dưới đây. Hãy theo dõi ngay nhé!

Bảo hiểm xã hội là chế độ an sinh xã hội mang lại nhiều quyền lợi cho người lao động khi gặp rủi ro về sức khỏe, mất việc làm, tuổi già,... Tham gia BHXH là trách nhiệm của người lao động và cả doanh nghiệp. Vậy thủ tục đăng ký tham gia BHXH lần đầu cho doanh nghiệp như thế nào? Hãy theo dõi nội dung mà ATS Consulting chia sẻ dưới đây để tìm hiểu chi tiết.

Đối tượng tham gia BHXH bắt buộc

3 nhóm đối tượng bắt buộc tham gia BHXH theo quy định là:

• Người làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn/không xác định thời hạn, theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 3 tháng đến dưới 12 tháng;
• Người làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 1 tháng đến dưới 3 tháng;
• Người quản lý doanh nghiệp có hưởng tiền lương.

Hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp

Hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu bao gồm:

• Đối với người lao động:
  • Tờ khai tham gia BHXH (Mẫu TK1-TS);
  • Trường hợp được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn thì bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có);
• Đối với doanh nghiệp (đơn vị sử dụng lao động):
  • Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin đơn vị tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS);
  • Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-LT);
  • Bản sao Đăng ký kinh doanh của công ty;
  • Hợp đồng lao động công ty – nhân viên có ký tên đóng dấu giáp lai của công ty.

Thủ tục đăng ký BHXH lần đầu

Quy trình đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu bao gồm các bước:

Bước 1: Làm thủ tục xin cấp mã đơn vị

Có 2 cách nộp hồ sơ xin mã đơn vị BHXH, đó là:

• Cách 1: đăng ký mã đơn vị BHXH trên phần mềm kê khai BHXH điện tử và sử dụng chữ ký số của doanh nghiệp để ký xác thực. Các nhà cung cấp chữ ký số và phần mềm kê khai BHXH uy tín là VIETTEL, VNPT, BKAV…;
• Cách 2: Truy cập website của cơ quan BHXH Việt Nam theo đường link: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn để thực hiện đăng ký mã đơn vị và theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ.

*Lưu ý:

• Thời gian giải quyết hồ sơ: tối đa 7 ngày làm việc, tuy nhiên thực tế chỉ mất 1 - 2 ngày;
• Đối với một số tỉnh thành, sau khi cấp mã đơn vị trên phần mềm hỗ trợ kê khai BHXH, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ giấy tại cơ quan bảo hiểm. Hồ sơ bao gồm: mẫu TK3-TS và Bản sao Đăng ký kinh doanh của công ty.

Bước 2: Báo tăng lao động

Doanh nghiệp có thể thực hiện báo tăng giảm lao động bằng cách:

• Đăng ký tài khoản khai báo trên các phần mềm kê khai BHXH;
• Truy cập website BHXH Việt Nam;
• Nộp hồ sơ giấy tại cơ quan BHXH quản lý.

Khi doanh nghiệp đăng ký và đóng tiền BHXH cho người lao động xong, cơ quan BHXH sẽ cấp Sổ BHXH, thẻ BHYT của người lao động sau 5 ngày. 

Trường hợp doanh nghiệp nộp hồ sơ giấy đăng ký BHXH lần đầu thì có thể kết hợp hồ sơ bước 1 và bước 2 khi nộp hồ sơ BHXH. Lưu ý phải đính kèm thêm CMND photo của người lao động tham gia BHXH.

Mức đóng và tỷ lệ đóng BHXH

Mức đóng BHXH hiện nay là 32%, trong đó doanh nghiệp đóng cho người lao động 21.5 % và người lao động phải đóng 10.5 %:

• Số tiền đóng BHXH = 32% x Mức lương đóng BHXH;
• Mức lương đóng BHXH    Mức lương tối thiểu vùng;
• Mức lương đóng BHXH = mức lương + phụ cấp + các khoản bổ sung khác theo quy định.

Mức tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng tại thời điểm đóng đối với NLĐ làm công việc hoặc chức danh giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường.

Lưu ý khi đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp

Lưu ý quan trọng dành cho doanh nghiệp khi đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu là:

• Thời hạn đăng ký: doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký BHXH lần đầu trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động/hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng với NLĐ;
• Mã đơn vị BHXH:
  • Mỗi doanh nghiệp khi đăng ký BHXH lần đầu sẽ được cấp một mã đơn vị BHXH duy nhất;
  • Mã đơn vị BHXH được sử dụng để quản lý, theo dõi việc tham gia BHXH của doanh nghiệp và NLĐ;
  • Khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp cần báo giảm nhân viên, chốt sổ BHXH cho NLĐ và đăng ký lại mã đơn vị BHXH mới tại cơ quan BHXH địa phương mới;
•  Cấp sổ BHXH và thẻ BHYT:
  • Sau báo tăng lao động, NLĐ đã có sổ BHXH sẽ được cấp thẻ bảo hiểm y tế;
  • Nếu mất sổ BHXH, NLĐ cần làm hồ sơ xin cấp lại sổ trước khi được chấp thuận báo tăng.

*Lưu ý: Từ ngày 1/1/2021, theo Điều 8 Luật Doanh nghiệp 2020, mã số thuế doanh nghiệp đồng thời là mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội, tuy nhiên thực tế cơ quan BHXH vẫn chưa áp dụng.

>>> XEM THÊM:

• Cách Tính Bảo Hiểm Xã Hội 1 Lần Online Chính Xác 
• Thủ Tục Rút Bảo Hiểm Xã Hội 1 Lần Chi Tiết A - Z
• 6 Cách Tra Cứu Bảo Hiểm Xã Hội Nhanh Chóng, Chuẩn Xác

Vậy là ATS Consulting vừa hướng dẫn cho bạn từ A - Z thủ tục đăng ký tham gia BHXH lần đầu cho doanh nghiệp. Nếu còn chỗ nào chưa hiểu thì hãy nhanh chóng gọi đến hotline: 0909049000 để được hỗ trợ nhanh nhất.