Sổ Bảo Hiểm Xã Hội Là Gì?

Khi tham gia BHXH, mỗi người chỉ được cấp 1 cuốn sổ bảo hiểm xã hội duy nhất. Vậy sổ bảo hiểm xã hội là gì? Hãy cùng ATS Consulting tìm hiểu ngay sau đây.

Sổ bảo hiểm xã hội có vai trò rất quan trọng, ghi chép hành trình tham gia bảo hiểm và bảo vệ quyền lợi của người tham gia, đảm bảo được hưởng đầy đủ các chế độ. Để tìm kỹ hơn sổ bảo hiểm xã hội là gì hãy theo dõi ngay nội dung sau đây, ATS Consulting sẽ giới thiệu chi tiết cho bạn. Tham khảo ngay nhé!

Sổ bảo hiểm xã hội là gì?

Sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho mỗi cá nhân khi tham gia BHXH bắt buộc, c1o vai trò ghi chép lại quá trình đóng, hưởng các chế độ BHXH và là cơ sở để giải quyết các chế độ BHXH theo quy định của Luật bảo hiểm xã hội.

Mỗi cá nhân chỉ sở hữu một sổ BHXH duy nhất có mã số riêng biệt được cấp bởi cơ quan bảo hiểm xã hội.

Thông tin bên trong sổ BHXH

Nội dung của sổ bảo hiểm xã hội gồm có:

• Bìa sổ: màu xanh lá nhạt, có quôc hiệu, tiêu ngữ của nước Cộng hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam, logo BHXH màu xanh, có 1 ô màu trắng để ghi họ tên, số sổ và số lần cấp;
• Trang thứ hai: có ghi số mã số định danh cá nhân, họ và tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch, số căn cước công dân của người tham gia;
• Trang thứ ba: có ghi chế độ người tham gia đã hưởng như chế độ thai sản, tai nạn lao động, số Quyết định, ngày tháng năm hưởng bảo hiểm;
• Trang thứ tư: có ghi những lưu ý khi sử dụng sổ bảo hiểm xã hội;
• Các tờ rời: ghi quá trình đóng BHXH của người tham gia.

Mỗi trang đều có vai trò quan trọng vì vậy cần phải giữ gìn sổ thật cẩn thận, tránh làm mất hoặc hư hỏng để không làm ảnh hưởng đế quá trình xét hưởng các chế độ quyề lợi.

Sổ bảo hiểm xã hội lấy ở đâu?

Tùy theo từng trường hợp tham gia mà nơi lấy sổ bảo hiểm sẽ là:

• Người lao động đang đi làm: nhận tại công ty sau khi hoàn thành thủ tục tham gia BHXH bắt buộc hoặc bạn đến trực tiếp cơ quan BHXH nơi công ty bạn tham gia BHXH;
• Người tham gia BHXH tự nguyện: đến tổ chức dịch vụ thu hoặc cơ quan BHXH trực tiếp thu;
• Người lao động nghỉ việc: nhận tại công ty cũ (đang hoạt động) hoặc tại cơ quan BHXH nơi quản lý BHXH của công ty cũ (đã ngừng hoạt động);
• Trường hợp làm mất sổ BHXH: cần chuẩn bị hồ sơ và nộp cho cơ quan BHXH để xin cấp lại sổ hoặc xin cấp lại sổ (không thay đổi thông tin) bằng ứng dụng bảo hiểm xã hội số - VssID của BHXH Việt Nam.

Người giữ sổ BHXH

Theo quy định tại Khoản 2, Điều 18 Luật Bảo hiểm Xã hội 2014, người lao động có trách nhiệm tự quản lý sổ BHXH của mình. Việc tự quản lý sẽ mang lại nhiều lợi ích cho NLĐ:

• Dễ dàng theo dõi thông tin đóng BHXH;
• Tự kiểm tra thông tin: nếu phát hiện sai sót cần báo cáo cho người sử dụng lao động hoặc cơ quan BHXH để điều chỉnh, tránh ảnh hưởng đến quyền lợi sau này.

NLĐ có trách nhiệm giữ gìn sổ nguyên vẹn, sạch sẽ, tránh làm hư hỏng. Trường hợp làm mất sổ cần liên hệ cơ quan BHXH để được hướng dẫn làm thủ tục cấp lại. Ngoài ra, NLĐ có thể ủy quyền cho công ty giữ sổ BHXH để dễ dàng quản lý và thực hiện các thủ tục giải quyết hưởng chế độ bảo hiểm.

Có thể sửa thông tin trên sổ BHXH được không?

Nếu thông tin trong sổ BHXH bị sai, bạn cần thực hiện điều chỉnh thông tin để đảm bảo tính chính xác, tránh những rắc rối khi hưởng các chế độ bảo hiểm theo quy định.

Cách thức chỉnh sửa như sau: đối với người lao động đang đi làm cần ủy quyền cho người sử dụng lao động làm thủ tục điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH và thu hồi sổ BHXH theo quy định.

Ngoài ra, nếu cá nhân cố tình làm sai lệch nội dung ghi trên sổ BHXH có thể bị xử phạt hành chính từ 1 đến 2 triệu đồng.

Sổ bảo hiểm xã hội điện tử là gì?

Sổ bảo hiểm xã hội điện tử là phiên bản số hóa của sổ BHXH giấy truyền thống, lưu trữ thông tin an toàn trên hệ thống dữ liệu chung của Bảo hiểm Xã hội Việt Nam.

Để sử dụng sổ BHXH điện tử bạn cần tải ứng dụng VssID về và đăng ký tài khoản, cung cấp ảnh chân dung, ảnh thẻ CCCD và chờ cơ quan BHXH duyệt và trả mã đăng nhập qua số điện thoại/ email cá nhân đã đăng ký.

>>> XEM THÊM:

• Bảo Hiểm Xã Hội Là Gì? Chế Độ BHXH & Quyền Lợi 
• Thủ Tục Rút Bảo Hiểm Xã Hội 1 Lần Chi Tiết A - Z
• Thủ Tục Đăng Ký Tham Gia BHXH Lần Đầu Cho Doanh Nghiệp Chi Tiết

Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến câu hỏi sổ bảo hiểm xã hội là gì, hy vọng bạn có thể chủ động tham gia chế độ BHXH và giữ gìn sổ thật cẩn thận. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với ATS Consulting qua hotline: 0909049000.