Thủ Tục Cấp Lại Sổ BHXH

ATS Consulting sẽ hướng dẫn bạn quy trình, thủ tục cấp lại sổ BHXH theo định của pháp luật trong nội dung dưới đây. Hãy theo dõi ngay nhé!

Nếu chẳng may làm mất, hư hỏng, sai thông tin sổ BHXH thì cũng đừng quá lo lắng vì bạn có thể xin cấp lại sổ mới để bảo đảm quyền lợi của mình. ATS Connsulting sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục cấp lại sổ BHXH ngay sau đây. Hãy theo dõi để nắm rõ hồ sơ chuẩn bị và quy trình thực hiện nhé!

Quyền lợi khi tham gia bảo hiểm xã hội

Sổ BHXH là cơ sở để cơ quan BHXH giải quyết các quyền lợi cho người tham gia BHXH, cụ thể là: 

• Nhận chế độ thai sản;
• Nhận trợ cấp tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp;
• Nhận hưu trí;
• Nhận bảo hiểm xã hội một lần;
• Trợ cấp tử tuất cho thân nhân… 

Trường hợp làm mất sổ BHXH sẽ không làm thay đổi quá trình tham gia BHXH, tuy nhiên người lao động sẽ không thể làm các thủ tục hưởng quyền lợi như BHYT, BHXH, BHTN và các chế độ khác.

Trường hợp cấp lại sổ BHXH

Nếu làm mất sổ bảo hiểm, bạn có thể xin cấp lại sổ nếu thuộc các trường hợp nằm trong Điều 46 Quyết định 505/QĐ-BHXH, cụ thể là:

• Cấp lại sổ BHXH (bìa và tờ rời) đối với: 
  • Hư hỏng hoặc mất sổ BHXH; 
  • Gộp sổ BHXH; 
  • Thay đổi số sổ BHXH; 
  • Thay đổi họ, tên, chữ đệm người tham gia BHXH; 
  • Thay đổi ngày, tháng, năm sinh người tham gia BHXH; 
  • Người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BHTN chưa được hưởng.
• Cấp lại tờ rời sổ BHXH các trường hợp: hư hỏng hoặc mất sổ BHXH.

Hồ sơ, thủ tục xin cấp lại sổ BHXH

Để xin cấp lại sổ, bạn cần chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục như sau:

Cấp lại sổ bị mất, hỏng (không thay đổi thông tin)

Có 2 cách thực hiện là nộp qua bưu điện hoặc thực hiện trực tuyến qua VssID.

Nộp hồ sơ qua đường bưu điện

Quy trình xin cấp lại sổ qua đường bưu điện như sau:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ bao gồm phiếu giao nhận hồ sơ cấp lại sổ BHXH mã 607a và t ờ khai tham gia điều chỉnh thông tin BHXH (mẫu TK1-TS).
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại các cơ quan:
  • Người đang làm việc: cơ quan BHXH nơi đang tham gia;
  • Người tham gia BHXH tự nguyện: đại lý thu hoặc cơ quan BHXH trực tiếp thu;
  • Người nghỉ việc đang bảo lưu thời gian đóng BHXH: cơ quan BHXH nơi thường trú, tạm trú.

*Lưu ý: thời gian xử lý hồ sơ là:

• Nếu nộp đầy đủ, hợp lệ: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ;
• Nếu phải xác minh quá trình đóng BHXH của các nhân ở nhiều tỉnh, đơn vị khác nhau: Trong vòng 45 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Nộp hồ sơ online trên VssID

Thao tác nộp hồ sơ dành cho cá nhân trên VssID như sau:

• Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản trên VssID
• Bước 2: Chọn dịch vụ công;
• Bước 3: Chọn thủ tục 607A cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin;
• Bước 4: Điền thông tin nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính và gửi;

Nếu nộp tại Cổng dịch vụ công bảo hiểm xã hội Việt Nam thì sẽ thực hiện như sau:

• Bước 1: Truy cập link: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/
• Bước 2: Chọn đăng nhập vào tài khoản cá nhân;
• Bước 3: Chọn thủ tục 607a cấp lại sổ không thay đổi thông tin;
• Bước 4: Nhập địa chỉ nhận kết quả đính kèm file, nhập mã kiểm tra, ssau đó ấn xác nhận.

Cấp lại sổ do thay đổi thông tin (họ tên, số sổ bảo hiểm…)

Trường hợp này áp dụng cho người tham gia bảo hiểm có nhu cầu thay đổi số sổ, họ tên, chữ đệm, ngày tháng năm sinh, số CMND thành CCCD, người đã hưởng BHXH 1 lần còn thời gian đóng BHTN chưa hưởng.

Nộp hồ sơ qua đường bưu điện

Thủ tục thực hiện như sau:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:
  • Trường hợp cá nhân tự nộp thì hồ sơ sẽ bao gồm phiếu giao nhận hồ sơ cấp lại BHXH- mã 608, tờ khai tham gia điều chỉnh thông tin BHXH (mẫu TK1-TS), giấy khai sinh, CCCD/CMND/hộ chiếu;
  • Trường hợp cá nhân nộp hồ sơ thông qua đơn vị sẽ phải chuẩn bị: phiếu giao nhận hồ sơ cấp lại BHXH mã 608, tờ khai tham gia điều chỉnh thông tin BHXH (mẫu TK1-TS), bảng kê thông tin đối tượng tham gia BHXH (mẫu D01-TS);
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại:
  • Người đang làm việc: thông qua đơn vị nơi đang công tác hoặc nộp cho cơ quan BHXH nơi đang tham gia;
  • Người nghỉ việc đang bảo lưu thời gian đóng BHXH: cơ quan BHXH trên toàn quốc.

*Lưu ý:

• Đối với cá nhân nộp hồ sơ thông qua nơi làm việc, đơn vị có nhiệm vụ xác nhận tờ khai TK1-TS, đăng ký điều chỉnh thông tin của NLĐ, đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đã xác nhận, ký và đóng dấu;
• Đối với bảng kê thông tin, cơ quan bảo hiểm tại TPHCM không yêu cầu kê khai bổ sung vào hồ sơ nữa. Tuy nhiên, một số tỉnh khác vẫn cần bảng kê này;
• Thời gian xử lý không quá 5 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Nộp hồ sơ trên VssID

Cá nhân nộp hồ sơ sẽ thực hiện theo các bước như sau:

• Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản trên VssID;
• Bước 2: Chọn dịch vụ công;
• Bước 3: Chọn thủ tục 608A cấp lại sổ BHXH do thay đổi thông tin;
• Bước 4: Kê khai thông tin cần thay đổi và bấm gửi hồ sơ.

Khi cá nhân nộp thông qua Cổng dịch vụ công của Bảo hiểm xã hội Việt Nam sẽ thực hiện theo các bước:

• Bước 1: Truy cập link: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/
• Bước 2: Chọn cá nhân, đăng nhập vào tài khoản cá nhân;
• Bước 3: Chọn thủ tục 608a cấp lại sổ BHXH do thay đổi thông tin;
• Bước 4: Điền địa chỉ nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính;
• Bước 5: Kê khai thông tin cần thay đổi vào mục II và đính kèm hồ sơ liên quan, sau đó xác nhận để gửi hồ sơ.

Nếu người nộp là tổ chức, đơn vị nơi cá nhân làm việc sẽ tiến hành như sau:

• Bước 1: Truy cập https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/
• Bước 2: Chọn tổ chức, đăng nhập vào tài khoản tổ chức;
• Bước 3: Chọn thủ tục 608 cấp lại sổ BHXH do thay đổi thông tin;
• Bước 4: Chọn lao động;
• Bước 5: Tick chọn lao động cần thay đổi thông tin;
• Bước 6: Kê khai thông tin cần thay đổi vào TK1-TS;
• Bước 7: Kê khai kê thông tin bảng kê giấy tờ đính kèm vào D01-TS;
• Bước 8: Đính kèm giấy tờ;
• Bước 9: Lưu để lưu hồ sơ, kê khai để gửi hồ sơ và xuất mẫu pdf.

 

>>> XEM THÊM:

• Cập Nhật Chế Độ Hưu Trí BHXH Mới Nhất Hiện Nay
• Chứng Từ BHXH Điện Tử Là Gì? Phân Loại & Điều Kiện
• Mức Đóng BHXH Đối Với Doanh Nghiệp & Người Lao Động

Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến thủ tục cấp lại sổ BHXH, hy vọng bạn đã nắm rõ và có thể chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp đúng nơi. Nếu thấy thông tin mà ATS Consulting mang lại hữu ích thì hãy chia sẻ đến nhiều người hơn nhé!