Thay Đổi Địa Chỉ Công Ty Khác Quận

Bạn đang muốn thay đổi địa chỉ công ty khác quận nhưng chưa biết nên chuẩn bị hồ sơ, thủ tục như thế nào? Mời bạn cùng ATS Consulting tìm hiểu chi tiết hơn trong nội dung bài viết sau nhé.

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, nhu cầu thay đổi địa chỉ công ty khác quận là vấn đề thường xuyên xảy ra nhưng cũng khiến nhiều người đại diện/chủ doanh nghiệp phải đau đầu. Bởi không phải ai cũng biết thủ tục, hồ sơ cần chuẩn bị để thay đổi địa chỉ. Trên thực tế, nó khá phức tạp vì liên quan đến chốt thuế chuyển quận, quyết toán thuế, làm lại con dấu, thay đổi thông tin hóa đơn...

Hôm nay, ATS Consulting sẽ hướng dẫn bạn cách thay đổi địa chỉ của công ty khác quận nhanh chóng, chi tiết nhất. Đừng bỏ lỡ nhé!

Những trường hợp cần thay đổi địa chỉ công ty khác quận

Thực tế, có 2 trường hợp cần thay đổi địa chỉ công ty khác quận như sau:

Doanh nghiệp do Cục Thuế quản lý

Doanh nghiệp do Cục Thuế quản lý khi thay đổi địa chỉ khác quận thì không thay đổi cơ quan thuế quản lý. Bởi vậy, thủ tục và hồ sơ tương tự như thay đổi địa chỉ công ty cùng quận.

Doanh nghiệp chỉ cần nộp hồ sơ thông báo thay đổi địa chỉ lên Sở kế hoạch và đầu tư của tỉnh để xin cấp lại Giấy phép kinh doanh theo địa chỉ mới.

Doanh nghiệp do Chi cục Thuế quản lý

Doanh nghiệp do Chi cục Thuế quản lý khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận hoặc huyện thì sẽ làm thay đổi cơ quan quản lý thuế. Vì vậy, thủ tục thay đổi địa chỉ sẽ phức tạp hơn như sau:

• Bước 1: Làm hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty nộp lên Sở KH&ĐT;
• Bước 2: Chốt thuế chuyển quận hoặc thực hiện quyết toán thuế ở quận cũ;
• Bước 3: Thực hiện thủ tục thuế tại quận mới.

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty khác quận

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty khác quận cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Cụ thể bộ hồ sơ mà doanh nghiệp cần chuẩn bị như sau:

• Thông báo thay đổi địa chỉ trong đăng ký doanh nghiệp;
• Giấy ủy quyền trong trường hợp người đại diện pháp luật không trực tiếp đi nộp hồ sơ;
• Bản sao công chức CCCD của người được ủy quyền;
• Quyết định thay đổi địa chỉ công ty của chủ sở hữu đối với doanh nghiệp tư nhân và công ty TNHH 1 thành viên;
• Biên bản họp và quyết định thay đổi địa chỉ của hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên và công ty hợp danh;
• Biên bản và quyết định thay đổi địa chỉ của đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền sẽ nộp hồ sơ tại:

• Bộ phận Một cửa của Sở KH&ĐT tỉnh, nơi công ty đặt trụ sở chính;
• Hoặc nộp trực tuyến trên trang dangkykinhdoanh.gov.vn.

Đối với bộ hồ sơ hợp lệ, trong vòng 3 ngày làm việc, sở KH&ĐT sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với địa chỉ mới cho công ty.

Thủ tục thuế khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận

Như thông tin đã được chia sẻ ở trên, việc thay đổi địa chỉ công ty khác quận sẽ làm thay đổi công ty quản lý thuế. Do đó, doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục thuế với cơ quan thuế ở quận cũ và quận mới. Cụ thể:

Thủ tục thuế tại quận cũ

Tại cơ quan thuế quản lý ở quận cũ, doanh nghiệp cần hoàn tất các thủ tục gồm: Thực hiện chốt thuế hoặc quyết toán thuế, nộp hồ sơ xin chuyển quận. Để biết được doanh nghiệp mình cần quyết toán thuế hay làm thủ tục chốt thuế, doanh nghiệp có thể liên hệ với cán bộ thuế để hỏi rõ.

Thủ tục quyết toán thuế

Quyết toán thuế là việc cơ quan thuế quản lý sẽ tiến hành kiểm tra lại toàn bộ hóa đơn, chứng từ, sổ sách kế toán đã được cân đối, tính từ thời điểm quyết toán thuế trước đến thời điểm hiện tại.

Thông qua việc kiểm tra, cơ quan thuế phát hiện doanh nghiệp kê khai sai, bất hợp lý làm giảm số tiền thuế phải nộp. Lúc này, phía cơ quan thuế sẽ tính lại tiền thuế phải nộp, truy thu và tiến hành xử phạt.

Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào khi đổi địa chỉ khác quận cũng cần quyết toán thuế. Chỉ những doanh nghiệp được cơ quan thuế yêu cầu mới phải quyết toán.

Thủ tục chốt thuế

Khi nhận được thông tin doanh nghiệp thay đổi địa chỉ sang quận khác, cán bộ thuế ở quận cũ sẽ kiểm tra lại tờ khai, báo cáo thuế, tiền thuế của doanh nghiệp đã nộp. Tiếp đến yêu cầu doanh nghiệp thực hiện những mục sau để hoàn thành thủ tục chốt thuế:

• Nếu doanh nghiệp có mua và sử dụng quyền chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân giấy và vẫn chưa sử dụng hết, cần phải nộp công văn hủy gửi tới cơ quan thuế;
• Nộp bổ sung/nộp lại các tờ khai, báo cáo thuế bị thiếu hoặc bị sai;
• Nộp đầy đủ tiền thuế, tiền phạt, tiền nộp chậm đến thời điểm chuyển quận.

Nộp hồ sơ xin chuyển địa chỉ sang quận mới

Bộ hồ sơ xin chuyển quận sẽ bao gồm tờ khai điều chỉnh thông tin, bản sao không cần công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy ủy quyền, bản sao CCCD của người được ủy quyền nộp thay doanh nghiệp.

Thời gian Chi cục Thuế giải quyết hồ sơ từ 10 đến 15 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

Sau khi xác nhận doanh nghiệp đã hoàn tất thủ tục chốt thuế hoặc quyết toán thuế, cơ quan thuế sẽ xem xét hồ sơ và ra thông báo về việc chuyển địa điểm kinh doanh theo mẫu 09-MST.

Thủ tục thuế tại quận mới

Ở quận mới, doanh nghiệp cần chuyển bị bộ hồ sơ gồm:

• Mẫu 09-MST thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa chỉ kinh doanh, do cơ quan thuế tại quận cũ cấp;
• Bản sao không cần công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Tuy nhiên, không phải tỉnh thành nào cơ quan thuế ở quận mới cũng yêu cầu doanh nghiệp nộp mẫu 09-MST và bản sao Giấy chứng nhận kinh doanh. Chính vì thế, doanh nghiệp cần liên hệ với cán bộ quản lý thuế tại quận mới để được tư vấn, tìm hiểu rõ ràng trước khi thực hiện.

Điều cần làm khi thay đổi địa chỉ doanh nghiệp khác quận

Dưới đây là một số việc cần làm khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận:

• Khắc lại con dấu pháp nhân: Trên con dấu pháp nhân của công ty thường có chứa thông tin quận cũ. Cho nên khi chuyển địa điểm qua quận khác bạn cần khắc lại con dấu mới để sử dụng.
• Treo bảng hiệu công ty tại địa chỉ mới: Khi đã hoàn tất các thủ tục thay đổi địa chỉ tại quận mới, doanh nghiệp cần làm lại bảng hiệu công ty theo địa chỉ mới. Trường hợp không có bảng hiệu tại trụ sở chính có thể bị khóa mã số thuế và xử phạt hành chính lên đến 50.000.000đ;
• Thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử: Khi chuyển địa chỉ qua quận khác không cần chốt hóa đơn, không nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, không cần hủy hóa đơn. Nếu doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử thì cần kê khai và nộp theo mẫu cho cơ quan thuế. Kế toán viên tiến hành kê khai và nộp tờ thay đổi thông tin sử dụng trên phần mềm hoặc nhờ phía nhà cung cấp hỗ trợ.
• Hoàn tất thủ tục liên quan đến BHXH: Khi đổi địa chỉ sang quận mới, doanh nghiệp cần làm thủ tục báo giảm BHXH cho toàn bộ nhân viên, nộp đủ tiền BHXH còn nợ. Sau khi sang quận mới, doanh nghiệp làm thủ tục xin cấp mã đơn vị mới và làm thủ tục báo tăng BHXH cho nhân viên.
• Cập nhật thông tin tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp, địa chỉ công ty được đăng ký với bên ngân hàng. Cho nên khi thay đổi địa chỉ, doanh nghiệp cần liên hệ với ngân hàng để tiến hành cập nhật thông tin.

>>> XEM THÊM:

• Hướng Dẫn Thủ Tục Mở Tài Khoản Ngân Hàng Cho Công Ty
• Cổ Phần Ưu Đãi Là Gì? Quyền Của Cổ Đông Ưu Đãi
• Hợp Tác Xã Là Gì? Khái Niệm, Đặc Điểm Hợp Tác Xã

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã nắm được thủ tục cũng như những việc cần làm khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận. Nếu còn bất kỳ thắc mắc hay muốn tư vấn chi tiết hơn về dịch vụ thay đổi địa chỉ trọn gói -nhanh chóng – giá tốt  tại ATS Consulting, liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ 24/7 nhé.