Thủ Tục Xin Cấp Tờ Rời BHXH

ATS Consulting sẽ hướng dẫn bạn làm thủ tục xin cấp tờ rời BHXH nhanh chóng, chính xác nếu chẳng may làm mất hoặc hư hỏng. Hãy theo dõi ngay để biết thêm chi tiết nhé!

Tờ rời BHXH ảnh hưởng trực tiếp đến việc hưởng các chế độ quyền lợi như BHXH 1 lần, trợ cấp thất nghiệp,... Tuy nhiên, nếu trong quá trình sử dụng không may làm mất hoặc hỏng thi sẽ như thế nào? Đừng quá lo lắng vì bạn có thể cấp lại tờ rời. Sau đây, ATS Consulting sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục xin cấp tờ rời BHXH trực tiếp và online. Hãy theo dõi ngay để biết cách thực hiện nhé!

Tờ rời bảo hiểm xã hội là gì?

Tờ rời bảo hiểm xã hội (BHXH) đóng vai trò thiết yếu, gắn liền với sổ BHXH, ghi chép chi tiết quá trình đóng BHXH của người lao động, bao gồm 2 loại là tờ rời hàng năm và tờ rời chốt sổ:

• Tờ rời hàng năm:
  • Được cấp mỗi năm sau khi NLĐ đóng BHXH và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN);
  • Là bằng chứng xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN đầy đủ tại đơn vị sử dụng lao động tính đến 31/12 năm tài chính.
• Tờ rời chốt sổ:
  • Là cơ sở xác định và giải quyết các chế độ thuộc BHXH;
  • Được cấp cho NLĐ trong các trường hợp khi tham gia BHXH chưa trọn năm (từ đầu năm đến khi nghỉ việc tại công ty) hoặc di chuyển BHXH ngoài địa bàn tỉnh.

Tóm lại, tờ rời BHXH là đóng vai trò quan trọng trong việc xác định đầy đủ quá trình đóng BHXH của NLĐ và là điều kiện tiên quyết để NLĐ được hưởng các chế độ như BHXH 1 lần, trợ cấp thất nghiệp theo quy định.

Có thể xin cấp lại tờ rời BHXH khi làm mất, làm hỏng được không?

Theo quy định tại Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH, tờ rời BHXH sẽ được cấp lại trong các trường hợp sau:

• Mất hoặc hỏng tờ rời; 
• Gộp sổ BHXH;
• Thay đổi thông tin cá nhân; 
• Người đã hưởng BHXH 1 lần nhưng chưa hưởng đủ thời gian đóng BHTN.

*Lưu ý: quy định về việc xin cấp lại tờ rời BHXH cũng áp dụng cho việc xin cấp lại bìa sổ BHXH.

Hướng dẫn thủ tục xin cấp lại tờ rời BHXH

Để xin cấp lại tờ rời BHXH , bạn có thể thực hiện theo 2 cách:

Xin cấp lại trực tiếp tại cơ quan BHXH

Đầu tiên bạn cần phải chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);
• Bản sao chứng thực CCCD/CMND của người tham gia đóng bảo hiểm.

Cách nộp hồ sơ như sau:

• Đối với NLĐ đang tham gia BHXH tại công ty: nộp cho công ty hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH;
• Đối với NLĐ đang bảo lưu thời gian đóng BHXH hoặc đã được giải quyết chế độ lương hưu, trợ cấp BHXH: nộp tại cơ quan BHXH trên toàn quốc.

Thời hạn giải quyết:

• Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
• Tối đa 45 ngày làm việc trong các trường hợp đặc biệt như: NLĐ đóng BHXH ở nhiều tỉnh/thành phố, nhiều doanh nghiệp khác nhau...

*Lưu ý: sử dụng Mẫu TK1-TS 2023 mới nhất ban hành kèm theo Quyết định 505/QĐ-BHXH.

Xin cấp lại online trên VssID

Việc xin cấp lại tờ rời sẽ trở nên đơn giản và thuận tiện hơn bao giờ hết với ứng dụng VssID, chỉ với 3 bước, bạn có thể hoàn thành thủ tục này ngay tại nhà. Các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Đăng nhập ứng dụng VssID bằng mã số BHXH và mật khẩu do cơ quan BHXH cấp. Tại trang “Quản lý cá nhân” chọn “Dịch vụ công”.
• Bước 2: Chọn mục “Cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin”. Trường hợp cần cập nhật thông tin thì chọn mục “Cấp lại sổ BHXH do thay đổi thông tin”. Sau đó chọn địa chỉ nhận kết quả là “Qua dịch vụ bưu chính” và điền thông tin theo hướng dẫn.
• Bước 3: Nhấn “Gửi” và chờ nhận kết quả trong vòng 10 - 45 ngày làm việc.

Ngoài ra, nếu cần chốt sổ BHXH nhưng tờ rời lại bị mất hoặc hỏng thì bạn có thể sử dụng dịch vụ chốt sổ BHXH của ATS Consulting để làm thủ tục xin cấp tờ rời và chốt sổ nhanh chóng.

>>> XEM THÊM:

• Cách Tính Bảo Hiểm Thất Nghiệp Chính Xác Nhất
• Bảo Hiểm Xã Hội Tự Nguyện Là Gì? [GIẢI ĐÁP]
• Bảo Hiểm Xã Hội Thất Nghiệp Là Gì? Điều Kiện, Mức Hưởng

ATS Consulting vừa hướng dẫn cho bạn đầy đủ quy trình thủ tục xin cấp tờ rời BHXH, hy vọng bạn có thể thực hiện nhanh chóng và chính xác. Hãy theo dõi trang web của chúng tôi thường xuyên để biết thêm nhiều thông tin bổ ích khác nhé!