Thành lập công ty cần những gì?

Thành lập công ty cần những gì là câu hỏi được nhiều người quan tâm khi có ý định kinh doanh. Trong bài viết dưới đây, ATS Consulting sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cũng như thủ tục cần thiết khi thành lập công ty, đừng bỏ lỡ nhé!

 

Thành lập công ty là một bước ngoặt quan trọng trong sự nghiệp kinh doanh của mỗi cá nhân hoặc tổ chức. Để thành lập công ty thành công, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các điều kiện, thủ tục theo quy định của pháp luật. Vậy, thành lập công ty cần những gì? Hãy cùng ATS Consulting giải đáp thắc mắc ngay qua nội dung dưới đây nhé!

Thành lập công ty cần những gì?

 

Để quá trình thành lập công ty diễn ra thuận lợi, bạn cần nắm rõ những điều kiện và thủ tục cần thiết, bao gồm:

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp

Trước khi thành lập doanh nghiệp, bạn cần lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu và mục tiêu kinh doanh của mình. Có 5 loại hình doanh nghiệp phổ biến ở Việt Nam, bao gồm:

 

 

Mỗi loại hình doanh nghiệp có những ưu nhược điểm riêng, phù hợp với nhu cầu kinh doanh khác nhau, phù hợp với từng nhu cầu và mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp.

Đặt tên công ty

Tên công ty là một trong những yếu tố quan trọng nhất khi thành lập doanh nghiệp. Tên công ty thể hiện thương hiệu, bản sắc và định hướng kinh doanh của doanh nghiệp.

 

Tên công ty phải đáp ứng các yêu cầu sau:

• Được viết bằng tiếng Việt có thể kèm theo chữ số và ký hiệu, phải phát âm được và có ít nhất hai thành tố đó là loại hình doanh nghiệp và tên riêng;
• Không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với những doanh nghiệp đã đăng ký trước đó;
• Không được sử dụng các từ ngữ, ký hiệu trái với thuần phong mỹ tục, truyền thống lịch sử, văn hóa của dân tộc Việt Nam.

Chọn địa chỉ đặt trụ sở công ty

Địa chỉ công ty là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp, phải nằm ở lãnh thổ Việt Nam và có địa chỉ xác định. Địa chỉ công ty có thể là địa chỉ nhà ở, văn phòng, địa điểm sản xuất kinh doanh, hoặc địa điểm khác do doanh nghiệp lựa chọn.

 

Nếu doanh nghiệp chưa có địa chỉ văn phòng để mở công ty thì có thể tham khảo dịch vụ cho thuê văn phòng ảo.

Lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp

Ngành nghề kinh doanh là một trong những yếu tố quan trọng nhất khi thành lập doanh nghiệp, quyết định đến phạm vi hoạt động của doanh nghiệp. Doanh nghiệp nên lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp với nhu cầu, khả năng và định hướng phát triển của doanh nghiệp.

 

Trong trường hợp doanh nghiệp muốn bổ sung ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.

Xác định mức vốn điều lệ

 

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp khi thành lập doanh nghiệp. Vốn điều lệ không có quy định số tối thiểu (ngoại trừ những ngành nghề yêu cầu có vốn pháp định) hoặc tối đa. Doanh nghiệp có thể tự đăng ký vốn điều lệ phù hợp với nhu cầu và khả năng của mình.

 

Việc góp vốn điều lệ phải được thực hiện trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Nếu không góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn quy định, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính.

 

Mức thuế cần đóng khi thành lập công ty theo mức vốn điều lệ:

 

Lựa chọn người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là người có trách nhiệm cao nhất trong mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Người này đại diện cho doanh nghiệp làm việc, ký kết giấy tờ, thủ tục với các bên liên quan.

 

Chức danh của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là Giám đốc (Tổng giám đốc), Chủ tịch Hội đồng thành viên/quản trị, hoặc các chức danh quản lý khác quy định tại Điều lệ công ty.

 

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải thường trú tại Việt Nam. Nếu vắng mặt ở Việt Nam trên 30 ngày thì phải ủy quyền cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình.

Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

Để chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty, bạn cần chuẩn bị 04 bản sao y công chứng không quá 03 tháng của CMND/ Hộ Chiếu/Căn cước công dân của tất cả các thành viên góp vốn/cổ đông sáng lập/người đại diện pháp luật.

 

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên, bạn cần soạn thảo hồ sơ thành lập công ty để gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh.

Thủ tục sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Khi đã nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần hoàn tất các thủ tục sau:

• Khắc dấu tròn và thông báo mẫu dấu;
• Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Khai thuế ban đầu;
• Áp dụng phương pháp tính thuế;
• Thông báo phát hành hóa đơn điện tử;
• Mua chữ ký số khai thuế;
• Mua hóa đơn điện tử;
• Khắc dấu chức danh;
• Treo bảng hiệu;
• Báo cáo thuế quý đầu tiên;
• Thông báo số tài khoản ngân hàng;
• Thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh (nếu chưa có).

Kinh nghiệm thành lập công ty thành công

 

Dưới đây là một số kinh nghiệm thành lập công ty thành công mà bạn có thể tham khảo:

Chuẩn bị ý tưởng kinh doanh tốt, sáng tạo

Ý tưởng kinh doanh tốt, sáng tạo, có ưu thế là nền tảng quyết định sự thành công của một doanh nghiệp. Một ý tưởng kinh doanh tốt sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết được vấn đề của khách hàng, tạo ra lợi thế cạnh tranh và thu hút khách hàng.

 

Để có một ý tưởng kinh doanh độc đáo, bạn cần nghiên cứu thị trường một cách kỹ lưỡng. Bạn cần tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, xu hướng của thị trường, đối thủ cạnh tranh,...

Lên kế hoạch kinh doanh rõ ràng

Kế hoạch kinh doanh là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp định hướng hoạt động và phát triển trong tương lai. Kế hoạch kinh doanh bao gồm 3 yếu tố chính:

• Kế hoạch tài chính: Xác định nguồn vốn, doanh thu, chi phí, lợi nhuận;
• Kế hoạch nhân sự: Xác định nhu cầu nhân lực về số lượng, chất lượng, trình độ;
• Kế hoạch phát triển thị trường và khách hàng tiềm năng: Xác định thị trường mục tiêu, khách hàng tiềm năng, chiến lược tiếp thị.

Xác định thị trường mục tiêu

Nếu bạn nghiên cứu thị trường và có thể đáp ứng được nhu cầu thị trường, thì đó là một khởi đầu thuận lợi cho việc khởi nghiệp. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm, bạn có thể đi làm thuê cho các doanh nghiệp để tích lũy kiến thức và kinh nghiệm về thị trường, nhu cầu khách hàng.

Chuẩn bị ngân sách tài chính

Chuẩn bị ngân sách tài chính khi chuẩn bị thành lập công ty là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp xác định được nguồn vốn cần thiết để hoạt động và phát triển trong giai đoạn đầu. Ngân sách tài chính cần được lập chi tiết, rõ ràng, bao gồm các khoản thu và chi phí dự kiến.

Nghiên cứu đối thủ

 

Doanh nghiệp nên dành thời gian nghiên cứu thị trường và đối thủ cạnh tranh để xác định nhu cầu khách hàng, xu hướng thị trường, tiềm năng phát triển của ngành nghề, hiểu rõ điểm mạnh, điểm yếu của đối thủ, từ đó có chiến lược kinh doanh phù hợp, tăng cơ hội thành công.

Lên danh sách khách hàng tiềm năng

Doanh nghiệp cần xác định đúng đối tượng khách hàng mục tiêu, từ đó chuẩn bị khách hàng từ trước và tận dụng các công cụ Marketing truyền thống lẫn hiện đại để gia tăng số lượng khách hàng.

Chuẩn bị kế hoạch truyền thông

Khi chuẩn bị thành lập công ty, doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch truyền thông từ sớm để có thể tiếp cận và xây dựng nhận thức với khách hàng mục tiêu một cách hiệu quả. Kế hoạch truyền thông cần bao gồm các nội dung chính sau:

• Mục tiêu truyền thông;
• Người tiêu dùng mục tiêu;
• Nội dung truyền thông;
• Ngân sách truyền thông.

>>> XEM THÊM:

• Chi Phí Thành Lập Công Ty Bao Nhiêu? Gồm Khoản Phí Gì?
• 11+ Kinh Nghiệm Thành Lập Công Ty Riêng Thành Công
• Doanh Nghiệp Là Gì? Phân Loại, Quy Trình Thành Lập

Hy vọng qua những thông tin mà ATS Consulting vừa chia sẻ đã giúp bạn giải đáp thắc mắc thành lập công ty cần những gì và lên kế hoạch chuẩn bị tốt nhất. Đừng quên chia sẻ bài viết nếu cảm thấy hữu ích nhé! Theo dõi chúng tôi để cập nhật tin tức mỗi ngày.