Thủ tục thành lập chi nhánh công ty

Trong bài viết này, ATS Consulting sẽ chia sẻ chi tiết đến bạn các thủ tục thành lập chi nhánh công ty. Qua đó, chúng tôi hy vọng bạn sẽ tránh gặp phải các vấn đề pháp lý phức tạp sau này.

Chi nhánh là một đơn vị của công ty có nhiệm vụ thực một phần hay toàn bộ chức năng của công ty. Vậy, các thủ tục thành lập chi nhánh công ty gồm những gì? Các điều kiện thành lập chi nhánh công ty như thế nào? Sau đây, ATS Consulting sẽ giúp bạn đi tìm câu trả lời chính xác nhất.

Điều kiện thành lập chi nhánh công ty

Để một chi nhánh công ty có thể được thành lập và hoạt động, cần phải đáp ứng một số điều kiện như:

• Điều kiện về tư cách hoạt động của chi nhánh;
• Điều kiện về tên chi nhánh;
• Điều kiện về ngành nghề kinh doanh của chi nhánh;
• Điều kiện về người đứng đầu chi nhánh.

Điều kiện về tư cách hoạt động của chi nhánh

Không thể thực hiện đồng thời thủ tục thành lập chi nhánh với thủ tục thành lập công ty. Trước tiên phải thành lập công ty và sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì mới có thể thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh được.

Điều kiện về tên chi nhánh

Đối với việc đặt tên của chi nhánh, doanh nghiệp cần chú ý một số điều kiện sau:

• Tên chi nhánh sẽ được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, W, Z chữ số cũng như các ký hiệu khác;
• Tên chi nhánh phải bao gồm cả tên công ty kèm theo từ “Chi nhánh”. Ví dụ: Chi nhánh công ty TNHH ABC…;
• Ngoài tên tiếng Việt, chi nhánh của công ty cũng có thể đăng ký tên bằng tên viết tắt hay tiếng nước ngoài.

Điều kiện trụ sở chính của chi nhánh

Về trụ sở chính của chi nhánh cũng có một số điều kiện như sau:

• Đây là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam. Địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có);
• Công ty có quyền thành lập chi nhánh ở trong và ngoài nước. Đồng thời cũng có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh tại một địa phương.

Điều kiện về ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh

Đối với ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh cần phải đúng với ngành nghề kinh doanh của công ty, doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.

Điều kiện về người đứng đầu chi nhánh

Người đứng đầu chi nhánh cần phải đáp ứng:

• Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
• Là thành viên của công ty hoặc người khác;
• Không thuộc trường hợp bị treo mã số thuế trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp và đăng ký thuế quốc gia.

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty

Để hoàn tất thủ tục thành lập chi nhánh công ty, cần thực hiện đầy đủ theo 6 bước sau:

Bước 1 - Chuẩn bị đủ điều kiện thành lập chi nhánh

Đầu tiên, công ty đã phải thành lập xong. Tiếp theo, công ty cần phải chuẩn bị đủ các hồ sơ thành lập chi nhánh. Cụ thể hồ sơ thành lập chi nhánh sẽ được ATS Consulting trình bày ở bước tiếp theo.

Bước 2 - Soạn hồ sơ thành lập chi nhánh

Để hoàn tất các thủ tục thành lập chi nhánh công ty, cần phải chuẩn bị một bộ hồ sơ thành lập chi nhánh công ty bao gồm các thành phần sau đây:

• Thông báo thành lập chi nhánh (do người đại diện theo pháp luật ký);
• Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh (ngoại trừ doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH một thành viên);
• Quyết định bằng văn bản về việc thành lập chi nhánh của:
  • Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên;
  • Hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên;
  • Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần;
  • Quyết định của thành viên công ty hợp danh);
• Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh;
• Giấy tờ cá nhân chứng thực của người đứng đầu chi nhánh:
  • Cá nhân có quốc tịch Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu;
  • Cá nhân có quốc tịch nước ngoài: Giấy đăng ký tạm trú do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, Giấy phép lao động và Hộ chiếu;
• Đối với một số ngành nghề do pháp luật quy định, bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu chi nhánh (hoặc của cá nhân khác thuộc chi nhánh) sẽ được yêu cầu;
• Văn bản ủy quyền cho ATS Consulting.

Bước 3 - Nộp hồ sơ thành lập chi nhánh và lệ phí công bố thông tin

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty và lệ phí công bố thông tin cần được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính của chi nhánh.

Bước 4 - Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận và công bố

Trong vòng 3 ngày, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ đăng ký hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng đăng ký hoạt động chi nhánh và công bố thông tin chi nhánh. Nếu từ chối phải có thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Bước 5 - Khắc dấu cho chi nhánh

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, công ty sẽ tiến hành khắc dấu cho chi nhánh. Nên bỏ địa chỉ huyện/quận, chỉ ghi địa chỉ tỉnh/thành phố trong quá trình khắc dấu để khi thay đổi địa chỉ chi nhánh không cần phải thực hiện con dấu mới.

Bước 6 - Các thủ tục sau thành lập chi nhánh

Cuối cùng, để hoàn tất thủ tục thành lập chi nhánh công ty, cần phải thực hiện một số điều sau:

• Nộp tờ khai thuế môn bài và nộp thuế môn bài của chi nhánh:
  • Thuế môn bài của chi nhánh là 1.000.000 đồng/năm;
  • Nếu chi nhánh thành lập sau ngày 01/07 thì nộp ½ thuế môn bài trong năm đầu tiên thành lập tức 500.000 đồng/năm;
  • Việc kê khai và nộp thuế môn bài phải thực hiện trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
• Làm biển và treo biển tại trụ sở chính: Biển công ty sẽ bao gồm các nội dung sau:
  • Tên cơ quan cơ quan cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động;
  • Tên chi nhánh;
  • Địa chỉ trụ sở;
  • Số điện thoại hoặc email (nếu có).
• Mua chữ ký số
  • Chi nhánh phải thực hiện mua chữ ký số để thực hiện nộp thuế điện tử cho chi nhánh;
  • Sau khi nhận được Giấy chứng nhận hoạt động, công ty phải gửi thông tin đăng ký hoạt động chi nhánh cho cơ quan thuế, nộp hồ sơ khai thuế ban đầu nếu chi nhánh đặt ở tỉnh thành phố trực thuộc trung ương khác;
  • Định kỳ tháng quý chi nhánh phải thực hiện khai thuế Giá trị gia tăng (GTGT) về các khoản thu chi của chi nhánh;
  • Người đại diện pháp luật của chi nhánh phải có trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày từ khi có sự thay đổi.

ATS Consulting - Đơn vị thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty uy tín, chất lượng

Như ATS Consulting đã trình bày, việc thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty tương đối phức tạp và rất dễ xảy ra thiếu sót. Vì thế, chúng tôi tự tin là đơn vị có thể giúp bạn thành lập chi nhánh công ty một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực, cùng với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, ATS Consulting tự tin sẽ là sự lựa chọn an toàn và hiệu quả nhất bạn khi có nhu cầu thành lập chi nhánh công ty. Hãy liên hệ ngay cho chúng tôi qua hotline 0906.286.627 – 093.555.4595 để được tư vấn và hỗ trợ ngay nhé.

>>> XEM THÊM:

• Thành Lập Công Ty Cần Những Gì? [GIẢI ĐÁP]
• Công Ty Mới Thành Lập Cần Làm Những Gì? 7 Việc Quan Trọng
• Doanh Nghiệp Là Gì? Phân Loại, Quy Trình Thành Lập

Tóm lại, việc thủ tục thành lập chi nhánh công ty rất phức tạp và dễ xảy ra sai sót nếu người thực hiện chưa có nhiều kinh nghiệm. ATS Consulting tự hào là đơn vị hoạt động lâu năm trong lĩnh vực, thực hiện rất nhiều các trường hợp cho cả doanh nghiệp lớn và nhỏ.

Vì thế, chúng tôi chắc chắn là sự lựa chọn phù hợp nhất cho bạn khi có nhu cầu thành lập chi nhánh công ty. Gọi ngay cho chúng tôi nếu cần bất kỳ sự tư vấn nào nhé.