Chữ ký số là gì?

Chữ ký số là một công cụ quan trọng trong thời đại công nghệ số, giúp đảm bảo tính an toàn, bảo mật và hợp pháp của các giao dịch điện tử. Vậy chữ ký số là gì? Hãy cùng ATS Consulting tìm hiểu ngay qua bài viết dưới đây nhé!

Trong thời đại công nghệ số phát triển mạnh mẽ, các giao dịch điện tử ngày càng trở nên phổ biến. Để đảm bảo tính an toàn và hợp pháp của các giao dịch này, chữ ký số đã trở thành một công cụ không thể thiếu. Vậy chữ ký số là gì? Chữ ký số được sử dụng với mục đích gì? Hãy cùng ATS Consulting giải đáp thắc mắc ngay qua nội dung dưới đây nhé!

Chữ ký số là gì?

Token là một thiết bị phần cứng được sử dụng để tạo chữ ký số cho doanh nghiệp. Chữ ký số được tạo ra bằng cách mã hóa dữ liệu và thông tin của doanh nghiệp, giúp xác thực danh tính của doanh nghiệp và đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu điện tử.

Theo khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định,  chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng cách sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng. Khóa công khai của người ký được sử dụng để xác thực danh tính của người ký, còn khóa bí mật được sử dụng để tạo chữ ký số.

Chữ ký số đảm bảo tính toàn vẹn của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên. Điều này có nghĩa là thông điệp dữ liệu không bị thay đổi sau khi được ký.

Chữ ký số bao gồm hai thành phần chính:

• Phần cứng: Là thiết bị vật lý được sử dụng để tạo ra chữ ký số, thường có hình dạng giống một chiếc USB và được bảo mật bằng mật khẩu;
• Phần mềm: Là phần mềm được cài đặt trên máy tính của người dùng, sử dụng khóa bí mật được lưu trữ trong thiết bị phần cứng để tạo ra chữ ký số.

Chữ ký số và chứng thư số có liên quan với nhau như thế nào?

Thực chất, chứng thư số là một thành phần quan trọng của chữ ký số. Chứng thư số chứa đựng các thông tin định danh của người ký, bao gồm tên, địa chỉ, số chứng minh nhân dân/căn cước công dân,... Chứng thư số được cấp bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.

Chứng thư số của doanh nghiệp gồm các thông tin cơ bản sau:

• Tên của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số;
• Tên của doanh nghiệp được cấp chứng thư số;
• Số hiệu của chứng thư số;
• Thời hạn có hiệu lực của chứng thư số;
• Khóa công khai của doanh nghiệp được cấp chứng thư số;
• Chữ ký số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số;
• Các hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng của chứng thư số;
• Các hạn chế về trách nhiệm pháp lý của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số;
• Thuật toán mật mã;
• Các nội dung cần thiết khác theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.

Mục đích của chữ ký số 

Chữ ký số là một giải pháp công nghệ thông tin giúp cá nhân, doanh nghiệp thực hiện các giao dịch điện tử một cách an toàn và tiện lợi. Chữ ký số có thể được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm thuế, hải quan, ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm xã hội, hóa đơn điện tử, cổng thông tin một cửa quốc gia, cơ quan hành chính. 

Bên cạnh đó, với chữ ký số, các bên có thể ký hợp đồng trực tuyến mà không cần gặp mặt trực tiếp. Chỉ cần gửi hợp đồng điện tử cho bên đối tác, bên đối tác sẽ ký bằng chữ ký số của mình và gửi lại cho bên còn lại. Sau đó, bên ký sẽ xác nhận đã nhận hợp đồng đã được ký.

Cụ thể, chữ ký số mang lại cho doanh nghiệp những lợi ích sau:

• Tính bảo mật cao: Chữ ký số sử dụng công nghệ mã hóa tiên tiến để đảm bảo tính an toàn và toàn vẹn của thông tin. Điều này giúp ngăn chặn các hành vi giả mạo, thay đổi thông tin..;
• Giá trị pháp lý: Chữ ký số được pháp luật Việt Nam công nhận có giá trị tương đương với chữ ký tay trên giấy. Do đó, các hồ sơ, tài liệu được ký bằng chữ ký số có giá trị pháp lý như hồ sơ, tài liệu được ký tay;
• Tiện lợi: Chữ ký số giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch điện tử một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm thời gian và chi phí. Doanh nghiệp không cần phải in ấn, ký tay và gửi hồ sơ qua đường bưu điện hay chuyển phát nhanh. Thay vào đó, doanh nghiệp chỉ cần ký bằng chữ ký số và gửi hồ sơ qua mạng internet.

Mua chữ ký số ở đâu?

Hiện nay, có hơn 15 tổ chức được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép cung cấp dịch vụ chữ ký số. Các tổ chức này đều cung cấp chữ ký số với các tính năng tương đương nhau. Do đó, khi lựa chọn chữ ký số, điều quan trọng nhất là bạn cần chọn được đơn vị cung cấp dịch vụ tốt.

Một số đơn vị cung cấp chữ ký số uy tín, có chất lượng dịch vụ tốt có thể kể đến như VIETTEL, VNPT, FPT, BKAV…

Để lựa chọn được gói chữ ký số phù hợp với nhu cầu và ngân sách, bạn cần lưu ý những điều sau:

• Giá bán đã bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT) hay chưa?
• Bạn có phải trả thêm phí cài đặt và hướng dẫn sử dụng không?
• Giá tổng cộng bạn phải thanh toán là bao nhiêu?
• Giá gia hạn chữ ký số sau khi hết hạn là bao nhiêu?

>>> XEM THÊM:

• Điều Kiện & Thủ Tục Thành Lập Công Ty Thực Phẩm
• Thủ Tục Thành Lập Công Ty Dược Đúng Quy Định
• Kiểm Toán Là Gì? Vai Trò Và Công Việc Của Kiểm Toán

Qua những thông tin mà ATS Consulting vừa chia sẻ, hy vọng bạn đã hiểu rõ khái niệm chữ ký số là gì và nắm được các thông tin liên quan đến chữ ký số. Đừng quên chia sẻ đến mọi người xung quanh nếu cảm thấy bài viết hữu ích nhé!