Dịch Vụ Chốt Sổ Bảo Hiểm

Ngày đăng: 22/03/2024 11:00 AM

    Dịch vụ chốt sổ bảo hiểm trọn gói của ATS Consulting sẽ giúp bạn hoàn thành hồ sơ nhanh chóng, đúng hẹn, tiết kiệm nhiều thời gian và chi phí. Tham khảo ngay nội dung sau đây để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ.

     

    Công ty của bạn có lao động nghỉ việc nhưng bạn lại không biết cách chuẩn bị hồ sơ và làm thủ tục chốt sổ BHXH như thế nào? Đừng quá lo lắng, hãy sử dụng ngay dịch vụ chốt sổ bảo hiểm chuyên nghiệp nghiệp trọn gói mà ATS Consulting cung cấp, chúng tôi sẽ giúp bạn giải quyết nhanh chóng từ A - Z. Để tìm hiểu cụ thể hơn về dịch vụ, hãy tham khảo ngay nội dung sau đây. Theo dõi ngay nhé!

    Tìm hiểu về khái niệm chốt sổ BHXH

    tim hieu ve khai niem chot so bhxh

     

    Chốt sổ bảo hiểm xã hội là thủ tục mà doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện với cơ quan BHXH để chấm dứt quá trình tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động tại doanh nghiệp. 

     

    Ngoài ra, doanh nghiệp phải làm hồ sơ chốt sổ BHXH khi công ty tạm ngưng hoạt động, giải thể hoặc không còn nhân sự tham gia đóng BHXH. 

     

    Thông thường, thủ tục chốt sổ BHXH sẽ do doanh nghiệp thực hiện, tuy nhiên trong một vài trường hợp, người lao động hoặc người sử dụng lao động có thể sử dụng dịch vụ chốt sổ BHXH, đó là:

    • Khi có nhu cầu cần hoàn thành thủ tục chốt sổ BHXH trong thời gian nhanh nhất;
    • Doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh không có nhân sự phụ trách thủ tục pháp lý BHXH;
    • Doanh nghiệp phá sản và người lao động phải làm thủ tục tự chốt sổ bảo hiểm;
    • Nhân sự của doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh chưa có kinh nghiệm làm hồ sơ chốt sổ BHXH;
    • Người lao động không biết quy trình chốt sổ BHXH;
    • Một số trường hợp đặc biệt khác…

    Dịch vụ chốt sổ BHXH nhanh chóng, uy tín, giá rẻ của ATS Consulting

    ATS Consulting chuyên cung cấp dịch vụ chốt sổ BHXH và hỗ trợ, tư vấn các vấn đề liên quan, soạn thảo hồ sơ và đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan bảo hiểm, cam kết đúng hẹn, có trách nhiệm và không phát sinh chi phí.

    Các gói dịch vụ

    Dịch vụ chốt sổ BHXH của công ty chúng tôi sẽ được triển khai và hoàn thành trong vòng 10 - 20 ngày, với 2 gói như sau:

    • Đối với doanh nghiệp: 800.000đ/ người lao động/lần;
    • Đối với cá nhân: 1.000.000đ/ người lao động/lần.

    Những thông tin mà bạn cần cung cấp cho công ty chúng tôi:

    • Bìa sổ BHXH và các tờ rời của quá trình đóng BHXH tại các đơn vị trước đó;
    • Thông tin đơn vị cần chốt BHXH: tên công ty, MST công ty, mã đơn vị BHXH;
    • Thông tin phần mềm kê khai BHXH của đơn vị (đối với doanh nghiệp);
    • Mức lương và thời gian đóng BHXH (đối với cá nhân).

    *Lưu ý: nếu mất tờ rời BHXH, phải làm thủ tục xin cấp lại tờ rời trước khi sử dụng dịch vụ chốt sổ BHXH.

    Quy trình chốt sổ BHXH

    quy trinh chot so bhxh

     

    Quy trình chốt BHXH bao gồm 2 bước như sau:

    Bước 1: Báo giảm BHXH

    Thời điểm kết thúc tham gia BHXH sẽ dựa trên thời gian làm việc thực tế trong tháng của người lao động: 

    • Nếu ngày công trong tháng < 14 ngày: Báo giảm của tháng đó;
    • Nếu ngày công trong tháng > 14 ngày: Báo giảm từ tháng sau.

    Bước 2: Chốt sổ BHXH

    Sau khi xét duyệt hồ sơ báo giảm lao động, sẽ tiến hành thủ tục chốt sổ BHXH. 

     

    *Lưu ý: Có thể nộp hồ sơ báo giảm lao động và hồ sơ cắt BHXH cùng lúc, thời gian hoàn thành 2 thủ tục trên nhiều nhất là 17 ngày làm việc, kể từ lúc tiếp nhận đầy đủ hồ sơ.

    Hồ sơ báo giảm và chốt sổ BHXH

    Về hồ sơ báo giảm BHXH gồm có:

    • Phiếu giao nhận hồ sơ (mẫu 600a);
    • Danh sách người lao động tham gia BHXH (mẫu D02-TS-595);
    • Bảng kê thông tin (mẫu D01-TS) - trường hợp báo giảm truy thu tháng trước.

    Về hồ sơ chốt sổ BHXH bao gồm:

    • Phiếu giao nhận hồ sơ (mẫu 620);
    • Tờ bìa sổ BHXH;
    • Tờ rời BHXH.

    Cách nộp hồ sơ chốt sổ bảo hiểm xã hội

    cach nop ho so chot so bao hiem xa hoi

     

    Có 3 hình thức nộp hồ sơ mà bạn có thể thực hiện:

    Nộp trực tiếp

    Nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH ở khu vực mà doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Ngoài ra, các trường hợp người có hộ khẩu ở tỉnh như đang sống tại Hà Nội/TP. HCM thì có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Hà Nội/TP. HCM nếu muốn chuyển sổ BHXH sang tỉnh khác hoặc nhận BHXH một lần.

    Nộp qua bưu điện

    Khi đăng ký tài khoản tại trang điện tử BHXH của VNPost, bạn có thể thực hiện các thủ tục hành chính với BHXH như gửi hồ sơ, nhận kết quả, … một cách nhanh chóng mà không cần đến trực tiếp cơ quan BHXH.

     

    Quy trình nộp hồ sơ qua VNPost như sau:

    • Bước 1: Tạo tài khoản và đăng nhập tại trang điện tử BHXH của VNPost;
    • Bước 2: Điền thông tin người nộp hồ sơ, nhận kết quả và nhấn nút ;
    • Bước 3: Tải và điền thông tin tại danh sách giao nhận sổ BHXH;
    • Bước 4: Điền bảng kê thông tin;
    • Bước 5: Đơn vị đóng gói sổ BHXH của NLĐ, mẫu 01-HSBHXH và mẫu D01-TS chuyển cho bưu tá của VNPost.

    Nộp online

    Nếu cơ sở kinh doanh đăng ký tài khoản tại trang dịch vụ công của BHXH thì có thể nộp online, tuy nhiên phải gửi lại tờ bìa và các tờ rời BHXH cho cơ quan BHXH. Vì thế, cách này chỉ khả dụng với thủ tục báo giảm BHXH.

    Quy định xử quạt khi không chốt sổ bảo hiểm

    Khi lao động ngỉ việc, nếu doanh nghiệp không làm thủ tục chốt sổ BHXH trong vòng 14 - 30 ngày thì sẽ bị xử phạt.

     

    Mức phạt dựa trên số người lao động như sau:

     

    Số lượng người lao động

    Mức phạt

    1 - 10

    1.000.000 - 2.000.000đ

    11 - 50

    2.000.000 - 5.000.000đ

    51 - 100

    5.000.000 - 10.000.000đ

    101 - 300

    10.000.000 - 15.000.000đ

    Từ 301

    15.000.000 - 20.000.000đ

     

    Ngoài ra, còn có mức phạt hành chính cụ thể theo từng trường hợp vi phạm như sau:

     

    Đối với người sử dụng lao động (NSDLĐ)

    Vi phạm

    Mức phạt

    NSDLĐ và NLĐ thỏa thuận không tham gia BHXH bắt buộc, BHTN, tham gia không đúng đối tượng hoặc mức quy định

    500.000 - 1.000.000đ

    NSDLĐ không công khai niêm yết thông tin tham gia BHXH của NLĐ được cung cấp từ cơ quan BHXH

    1.000.000 - 3.000.000đ

    NSDLĐ không cung cấp/cung cấp thiếu thông tin tham gia BHXH bắt buộc, BHTN khi NLĐ/tổ chức công đoàn yêu cầu

    NSDLĐ có hành vi không xác nhận tham gia BHTN để NLĐ làm thủ tục hưởng BHTN

    1.000.000 - 3.000.000đ

     

    (tối đa không quá 75.000.000đ)

    NSDLĐ có hành vi không cung cấp đúng, đủ, kịp thời tài liệu, thông tin đóng và nhận BHXH bắt buộc, BHTN khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu

    5.000.000 - 10.000.000đ

    NSDLĐ không tham gia BHXH bắt buộc, BHTN nhưng chưa đến mức truy cứu hình sự

    50.000.000 - 75.000.000đ

    Đối với người lao động (NLĐ)

    Vi phạm

    Mức phạt

    NLĐ và NSDLĐ thỏa thuận không tham gia BHXH bắt buộc, BHTN, tham gia không đúng đối tượng hoặc mức quy định

    500.000 - 1.000.000đ

    NLĐ kê khai không đúng các thông tin đóng, nhận BHXH, BHTN nhưng chưa đến mức truy cứu hình sự

    1.000.000 - 2.000.000đ

     

    >>> XEM THÊM:

    Qua những thông tin vừa chia sẻ, hy vọng bạn đã nắm rõ về dịch vụ chốt sổ bảo hiểm của ATS Consulting. Nếu có nhu cầu sử dụng dịch vụ, hãy gọi ngay đến hotline: 0909049000.