Công ty mới thành lập cần làm những gì?

Bạn có biết công ty mới thành lập cần làm những gì không? Trong bài viết này, ATS Consulting sẽ giúp bạn tìm hiểu và hướng dẫn chi tiết 7 việc cần làm khi thành lập công ty.

 

Nhiều người thắc mắc công ty mới thành lập cần làm những gì? ATS Consulting xin trả lời bạn là có 7 việc rất quan trọng cần phải thực hiện. Chẳng hạn như nộp hồ sơ kê khai thuế, mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số, treo bảng hiệu công ty… Chi tiết hơn về cách thực hiện từng công việc sẽ được chúng tôi trình bày bên dưới. Cùng theo dõi nhé.

Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu

 

Đáp án đầu tiên của ATS Consulting cho câu hỏi “Công ty mới thành lập cần làm những gì?” chính là nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu. Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu là một việc cực kỳ quan trọng khi thành lập công ty. Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh sẽ bao gồm:

• Tờ khai lệ phí môn bài (có thể nộp qua mạng);
• Tờ khai đăng ký hình thức kế toán và loại hóa đơn sử dụng;
• Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ);
• Quyết định bổ nhiệm giám đốc;
• Quyết định bổ nhiệm kế toán;
• Phiếu đăng ký trao đổi thông tin qua phương thức điện tử.

 

Sau khi chuẩn bị hoàn tất, bộ hồ sơ sẽ được nộp tại Chi cục Thuế nơi công ty đặt trụ sở chính.

 

Trong hơn 10 năm hỗ trợ các công ty, doanh nghiệp thành lập, ATS Consulting đã tích lũy cho mình những kinh nghiệm giá trị sau:

Về hồ sơ khai thuế ban đầu

Trong bộ hồ sơ, tờ khai lệ phí môn bài là quan trọng nhất. Vì thế công ty nên ưu tiên thực hiện trước. Các hồ sơ còn lại có thể thực hiện sau tùy thuộc vào Chi cục Thuế mà công ty làm việc.

 

Hạn chót là trước ngày 30/1 năm sau năm thành lập, công ty bắt buộc phải nộp tờ khai và tiền lệ phí môn bài. Nếu vượt thời hạn trên mà vẫn chưa hoàn tất, công ty sẽ bị phạt nộp chậm tờ khai và lệ phí môn bài cụ thể như sau

 

 

Mức phạt được tính dựa theo công thức trong Thông tư 130/2016/TT-BTC như sau: 

 

Số tiền phạt chậm nộp = Mức lệ phí môn bài x 0.03% x Số ngày chậm nộp

Về ngày bắt đầu hoạt động

Đối với các công ty thành lập vào những ngày cuối tháng thì nên đăng ký ngày bắt đầu hoạt động là ngày đầu của tháng sau để giảm bớt thủ tục, hồ sơ liên quan đến thuế.

Về quy định miễn lệ phí môn bài

Theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP, công ty trong năm đầu thành lập sẽ được miễn lệ phí môn bài.

Mở và thông báo số tài khoản ngân hàng

 

Hiện nay, việc công ty thực hiện các giao dịch hay nộp thuế đều sử dụng tài khoản ngân hàng. Vì thế mở và thông báo số tài khoản ngân hàng là cũng là một đáp án cực kỳ quan trọng cho câu hỏi “Công ty mới thành lập cần làm những gì?”.

 

Trong vòng 10 ngày sau khi mở tài khoản thành công, công ty bắt buộc phải thông báo lên Sở KH&ĐT để nắm thông tin, quản lý và kiểm soát các giao dịch. Một tài khoản ngân hàng chỉ dùng cho một doanh nghiệp nhưng một doanh nghiệp có thể dùng nhiều tài khoản ngân hàng khác nhau (tùy vào nhu cầu).

Mua chữ ký số

Chữ ký số, còn được gọi là chữ ký điện tử hay token đang dần trở thành 1 công cụ không thể thiếu đối với các công ty khi thực hiện ký hợp đồng online, giao dịch qua mạng, bảo hiểm xã hội… Việc sử dụng chữ ký số sẽ giúp công ty không mất thời gian để di chuyển in ấn và đóng giấu.

 

Tương tự như tài khoản ngân hàng, một doanh nghiệp có thể có nhiều chữ ký số khác nhau nhưng mỗi chữ ký số chỉ do một doanh nghiệp sở hữu.

 

Để có thể sử dụng chữ ký số, công ty sẽ mua chữ ký tại các đơn vị uy tín như: Viettel, FPT, BKAV, Vina… Sau đó sẽ đăng ký với cơ quan thuế và được ngân hàng xác nhận.

Treo bảng hiệu công ty

 

Dựa theo Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp phải được gắn hoặc viết tại trụ sở chính, chi nhánh hay văn phòng đại diện của doanh nghiệp. Vì thế, nếu không thực hiện, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 10 - 15 triệu đồng hoặc nặng hơn là bị khóa mã số thuế (Điều 34 Nghị định 50/2016/NĐ-CP).

 

Nhằm giúp bạn giảm thiểu thời gian phải làm việc với nhiều đơn vị, ATS Consulting sẽ hỗ trợ bạn làm bảng hiệu mica có chất lượng cao với giá thành cực kỳ phải chăng.

Làm thủ tục phát hành hóa đơn

Theo Nghị định 123 và Thông tư 78, tất cả tổ chức, cá nhân kinh doanh, doanh nghiệp và hộ kinh doanh đều phải bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.

 

Sau đây, ATS Consulting sẽ cung cấp đến bạn bảng giá hóa đơn điện tử tham khảo

 

 

(*) Giá chưa bao gồm 500.000 đồng phí khởi tạo lần đầu.

Hoàn thiện các điều kiện về giấy phép, chứng chỉ và vốn

Với những giấy phép, chứng chỉ còn thiếu như chứng chỉ hành nghề (đối với các ngành kinh doanh có điều kiện) hay giấy phép con, công ty cần nhanh chóng hoàn thiện để tránh tình huống bị đoàn thanh tra kiểm tra và xử phạt.

 

Đối với các loại hình như công ty hợp doanh, công ty TNHH, công ty cổ phần…trong vòng 90 ngày kể từ khi có giấy phép kinh doanh, bắt buộc phải thực hiện cam kết góp vốn đúng thời hạn.

 

Nếu trong trường hợp sau khi thành lập có các phát sinh không mong muốn làm ảnh hưởng đến cam kết góp vốn, công ty phải thực hiện thủ tục điều chỉnh vốn điều lệ.

Tham gia bảo hiểm cho người lao động và các vấn đề về thuế

 

Và đây chính là đáp án cuối cùng cho câu hỏi “Công ty mới thành lập cần làm những gì?”. Đối với việc tham giao bảo hiểm cho người lao động hay các vấn đề về thuế đều có những thông tin quan trọng mà công ty cần phải lưu ý. Cụ thể như sau

Tham gia bảo hiểm cho người lao động

Việc tham gia bảo hiểm cho người lao động là trách nhiệm của các doanh nghiệp. Tuy nhiên đây lại là vấn đề mà rất nhiều doanh nghiệp mới thành lập hay bị thiếu sót.

 

Theo Quyết định 772/QĐ-BHXH, trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký kết hợp đồng chính thức với người lao động, doanh nghiệp bắt buộc phải tham gia nộp hồ sơ tham giao bảo hiểm cho người lao động.

 

Một bộ hồ sơ cụ thể bao gồm:

• Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT;
• Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN.

Các vấn đề về thuế

Doanh nghiệp bắt buộc phải nộp đầy đủ các loại thuế theo đúng quy định của pháp luật để tránh việc bị xử phạt. Một số loại thuế như: thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN (nếu có), báo cáo quyết toán cuối năm, tờ khai thuế GTGT, tờ khai thuế TNCN (nếu có phát sinh) hàng quý…

 

Đối với các doanh nghiệp lớn, việc này không phải là vấn đề. Tuy nhiên, với các doanh nghiệp nhỏ hay mới thành lập, kế toán viên còn thiếu kinh nghiệm nên rất dễ xảy ra thiếu sót.

 

Vì thế, việc sử dụng dịch vụ kế toán là một phương pháp cực kỳ an toàn và hiệu quả. Tại ATS Consulting, dịch vụ kế toán chỉ từ 500.000 VNĐ sẽ giúp bạn xử lý vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả.

>>> XEM THÊM:

• Thành Lập Công Ty Cần Những Gì? [GIẢI ĐÁP]
• 11+ Kinh Nghiệm Thành Lập Công Ty Riêng Thành Công
• Doanh Nghiệp Là Gì? Phân Loại, Quy Trình Thành Lập

Như vậy, câu trả lời của ATS Consulting cho câu hỏi “Công ty mới thành lập cần làm những gì?” đã làm bạn hài lòng rồi chứ. Có thể thấy, việc thành lập một công ty không hề đơn giản mà phải thực hiện đầy đủ 7 bước trên để không gặp phải các vấn đề pháp lý về sau. Nếu bạn cần chúng tôi tư vấn và giải đáp bất cứ vấn đề gì, hãy gọi ngay vào hotline 0906.286.627 – 093.555.4595 để được hỗ trợ hoàn toàn miễn phí nhé.